外貿(mào)跟單精細流程詳解 |
一、接單:確認價格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、最遲交貨日期、產(chǎn)品用途、發(fā)貨港口、轉(zhuǎn)港口、目的港口、信用證路線及單據(jù)代理公司信息。
二、審證:信用證與合同是否存在不符點,包括金額、貨描、裝箱信息、港口信息、客戶公司信息、開證行信譽、所需單據(jù)、信用證有效期、有效地、分批裝運,信用證號、開證日期
三、確認價格:訂單價格及下單的人民幣價格,分清FOB價格,出廠含稅價格。
四、明確下單工廠(包括其規(guī)模、生產(chǎn)能力、設(shè)備、主要品種、跟單員、生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理)、大致出貨日期。
五、下單與合同回傳:工廠合同制作(合同號碼(自制)、產(chǎn)品規(guī)格,級別,包裝(LOGO及嘜頭,字體大小、顏色、位置),運輸,價格,出貨日期,船期、截港日期、結(jié)算方式,質(zhì)量要求,質(zhì)量責(zé)任等描述)、出貨時間確定。
六、制訂生產(chǎn)計劃給客戶(中英文)。如有變動及時通知。
七、生產(chǎn)進度跟單:1.制訂生產(chǎn)進度計劃及日生產(chǎn)進度質(zhì)檢報告、進度落實了解、非正常情況匯報、包裝完善。
八、訂艙、商檢協(xié)調(diào)、運輸方式及運輸協(xié)調(diào)(集裝箱協(xié)調(diào),出貨通知發(fā)放)、出廠含稅價訂單,通知工廠代買育林基金。
九、發(fā)貨通知、貨代信息、集裝箱車牌號及司機聯(lián)系信息、箱封號,鉛封號、拖貨時間確定、集裝箱到廠時間、離廠時間、到港確認。
十、填寫“SHIPPING DETAILS”及提單副本給客戶。 |
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